Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

AI Automation Agency UG (haftungsbeschränkt)
Querstraße 6, 14163 Berlin
E-Mail: start@aiautomationagency.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

HotelPulse verarbeitet folgende Daten aus Ihrem Apaleo-Account:

  • Reservierungsdaten (Anreise, Abreise, Zimmerkategorie, Kanal, Umsatz)
  • Finanzdaten (Umsatz pro Zimmer, Gesamtumsatz)
  • Property-Daten (Name, Stadt, Zimmeranzahl)
  • Accountdaten (E-Mail-Adresse des verbindenden Nutzers)

Wir speichern keine personenbezogenen Gastdaten (keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Adressen von Hotelgästen).

3. Zweck der Verarbeitung

  • Berechnung von Hotel-KPIs (Belegung, ADR, RevPAR)
  • Darstellung im Dashboard und in Reports
  • AI-basierte Insights und Revenue Forecasts
  • Benachrichtigungen (E-Mail Briefing, KPI-Alerts)

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) — die Datenverarbeitung ist für die Bereitstellung unseres Analytics-Dienstes erforderlich.

5. Drittanbieter

  • Apaleo GmbH — PMS-Datenquelle (OAuth 2.0 Verbindung)
  • Stripe Inc. — Zahlungsabwicklung (PCI DSS Level 1 konform)
  • Anthropic PBC — AI-Analyse (Claude API, nur aggregierte KPI-Daten)
  • Vercel Inc. — Hosting (EU Region, SOC 2 Type 2)

6. Speicherort und Sicherheit

Alle Daten werden in der EU gespeichert. OAuth-Tokens werden mit AES-256-GCM verschlüsselt. Sessions nutzen signierte HTTP-Only Cookies.

7. Aufbewahrung und Löschung

Bei Kündigung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Sie können jederzeit die sofortige Löschung beantragen.

8. Cookies

HotelPulse verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

  • session — Authentifizierung (HTTP-Only, Secure, SameSite=Lax, Gültigkeit: 7 Tage)
  • NEXT_LOCALE — Sprachpräferenz DE/EN (Gültigkeit: 1 Jahr)

Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Kontakt: start@aiautomationagency.de